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一、负责起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院（党委）名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。
二、负责校领导公务活动的协调安排；负责学校重大活动、重要事务的筹备、安排、组织协调。
三、组织安排全院性党政会议，做好会议记录。督促、检查各部门执行会议决议情况。
四、做好学院重大事情的调研和上情下达、下情上报工作。
五、负责管理、使用学院及办公室印鉴、院长名章，负责各部门印章的刻制与注销，并对印鉴使用进行监督。